FAQ | codaclean

Tout savoir sur les CODA grâce à nos questions-réponses

Pour bien savoir en quoi nous peut vous servir codaclean, nous avons établi une liste des questions fréquemment posées. Vous les trouverez ci-dessous. Si vous ne deviez pas trouver réponse à votre question, n’hésitez pas à prendre contact avec nous par mail à l’adresse : welcome@codaclean.be

Qu’est-ce qu’un CODA ?

Un CODA est un extrait de compte codifié. En d’autres termes, il s’agit d’un fichier électronique reprenant de nombreuses informations sur une transaction effectuée via un compte en banque belge. Vos extraits de compte sont ainsi codés au même titre que leurs annexes afin de pouvoir être transmis notamment à votre comptable en toute sécurité.

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Comment fonctionne un CODA ?

Chaque mouvement effectué sur un compte en banque spécifique obtient une codification qui lui est propre. C’est le CODA. Les systèmes informatiques adaptés peuvent alors lire ce CODA sans crainte qu’une erreur intervienne. Votre comptable peut ainsi, sans le moindre doute, l’attribuer à une dépense ou une recette.

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Que signifie l’acronyme CODA ?

L’acronyme CODA signifie CODed Statement of Account. En d’autres termes (et surtout en français), un CODA est donc un extrait de compte codifié. Lors que votre comptable vous parle de télécharger les CODA, il entend télécharger un fichier comprenant l’ensemble de vos extraits de compte lié à un compte en banque pour lequel vous lui avez donné mandat ainsi que toutes les annexes liées à ces extraits de compte.

À quoi servent les CODA ?

Chaque jour, votre banque établit un CODA reprenant les différentes transactions financières du jour concernant le ou les comptes pour lesquels vous avez donné mandat. Ce fichier codifié et sécurisé peut alors être intégré dans un logiciel comptable de manière totalement automatisée. Le gain de temps est considérable.

Pourquoi opter pour les CODA ?

Aujourd’hui, la plupart des comptables travaillent avec des logiciels leur permettant d’intégrer les CODA de leurs clients automatiquement dans les logiciels comptables. Deux avantages majeurs ressortent de l’utilisation des CODA : un gain de temps considérable dans le traitement des informations concernant vos transactions financières et une sécurisation accrue de celles-ci.

Pourquoi opter pour Codaclean ?

Différents systèmes existent pour gérer les CODA liés à vos transactions financières. En optant pour Codaclean, vous vous assurez les services d’experts ayant toutes les connaissances requises pour une bonne gestion des flux financiers tels que transmis aux comptables fiscalistes et vous bénéficiez d’un tarif plus avantageux que de nombreuses solutions proposées actuellement sur le marché belge.

Les CODA de Codaclean sont-ils compatibles avec la norme SEPA ?

La norme SEPA est une norme interbancaire largement répandue dans le secteur bancaire en Belgique. Codaclean adhère bien évidemment à cette norme. Les CODA ainsi traités le seront donc dans le respect de la norme SEPA. Cette dernière est en continuelle évolution et Codaclean s’engage à toujours optimiser son système de gestion des CODA pour respecter les normes en vigueur.

Dois-je obligatoirement donner mandat à mon comptable en matière de CODA ?

L’idée sous-jacente à l’utilisation des CODA étant de faciliter la vie des différentes parties en présence – comptable et client du comptable - , il semble assez logique que vous mettiez tout en œuvre pour que les CODA soient automatiquement transférés dans le logiciel comptable utilisé par votre professionnel du chiffre. Toutefois, dans la plupart des cas, et au moment de donner mandat, vous pourrez opter pour l’étendue des informations transmises à votre comptable.

Les CODA sont-ils compatibles avec tous les logiciels comptables ?

Les CODA sont des fichiers électroniques utilisant un niveau élevé de codification. Les différents logiciels comptables proposés sur le marché belge sont conçus pour pouvoir lire ces CODA. Il peut toutefois être utile de vous renseigner auprès de votre comptable pour savoir si le logiciel comptable qu’il utilise est effectivement compatible avec les CODA.