FAQ | codaclean

Alles wat je moet weten over CODA's met onze Q&A’s

Als u geen antwoord vindt op uw vragen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via e-mail op het adres: welcome@codaclean.be

Wat is een CODA?

Een CODA is een gecodificeerd rekeningoverzicht. Het is met andere woorden een elektronisch bestand dat een hele reeks gegevens bevat over een verrichting uitgevoerd via een Belgische bankrekening.
Je rekeningafschriften worden op dezelfde manier gecodeerd als hun bijlagen, zodat ze in alle veiligheid naar de accountant kunnen worden verzonden.

Contacteer ons

Comment fonctionne un CODA ?

Chaque mouvement effectué sur un compte en banque spécifique obtient une codification qui lui est propre. C’est le CODA. Les systèmes informatiques adaptés peuvent alors lire ce CODA sans crainte qu’une erreur intervienne. Votre comptable peut ainsi, sans le moindre doute, l’attribuer à une dépense ou une recette.

Contacteer ons

Que signifie l’acronyme CODA ?

L’acronyme CODA signifie CODed Statement of Account. En d’autres termes (et surtout en français), un CODA est donc un extrait de compte codifié. Lors que votre comptable vous parle de télécharger les CODA, il entend télécharger un fichier comprenant l’ensemble de vos extraits de compte lié à un compte en banque pour lequel vous lui avez donné mandat ainsi que toutes les annexes liées à ces extraits de compte.

Waar worden CODA voor gebruikt?

Uw bank maakt dagelijks een CODA op met daarin de verschillende financiële transacties van de dag met betrekking tot de rekening(en) waarvoor u een mandaat heeft gegeven. Dit gecodeerde en beveiligde bestand kan vervolgens volledig geautomatiseerd in een boekhoudsoftware worden geïntegreerd. De tijdsbesparing is aanzienlijk.

Waarom kiezen voor CODA?

Tegenwoordig werken de meeste accountants met software waarmee ze de CODA’s van hun klanten automatisch kunnen integreren in een boekhoudsoftware. Uit het gebruik van CODA komen twee grote voordelen naar voren: een aanzienlijke tijdsbesparing bij het verwerken van informatie over uw financiële transacties en een verhoogde beveiliging hiervan.

Waarom kiezen voor Codaclean?

Er bestaan verschillende systemen om CODA gekoppeld aan uw financiële transacties te beheren. Door voor Codaclean te kiezen, verzekert u zich van de diensten van experts met alle kennis die nodig is voor een goed beheer van de financiële stromen zoals doorgegeven aan belastingboekhouders en profiteert u van een voordeligere prijs dan veel oplossingen die momenteel op de Belgische markt worden aangeboden.

Zijn Codaclean CODA’s compatibel met de SEPA-standaard?

De SEPA-standaard is een veelgebruikte interbancaire standaard in de banksector in België. Codaclean houdt zich uiteraard aan deze norm. De aldus verwerkte CODA zullen daarom voldoen aan de SEPA-standaard. Dit laatste evolueert voortdurend en Codaclean streeft ernaar zijn CODA-beheersysteem voortdurend te optimaliseren om te voldoen aan de huidige normen.

Moet ik mijn boekhouder een mandaat geven voor CODA?

Het idee achter het gebruik van CODA is om het leven van de verschillende betrokken partijen – boekhouder en klanten van de boekhouder - makkelijker te maken. Het lijkt dan ook vrij logisch dat u er alles aan doet om ervoor te zorgen dat CODA automatisch worden overgezet naar de software die uw boekhouding gebruikt. In de meeste gevallen kunt u bij het geven van een mandaat echter zelf de omvang bepalen van de informatie die aan uw accountant wordt doorgegeven.

Zijn CODA's compatibel met alle boekhoudsoftware?

CODA zijn elektronische bestanden met een hoog coderingsniveau. De verschillende boekhoudsoftware die op de Belgische markt worden aangeboden, zijn ontworpen om deze CODA te kunnen lezen. Het kan echter handig zijn om uw boekhouder te vragen of de door hem gebruikte boekhoudsoftware daadwerkelijk compatibel is met CODA.